Положение о регламенте проверки выпускных квалификационных работ на объем заимствования обучающихся в Петрозаводском государственном университете и процедуре их размещения на Образовательном портале ПетрГУ

Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления проверки выпускных квалификационных работ (далее ВКР) на объем заимствования, а также определяет процедуру размещения ВКР на Образовательном портале ПетрГУ (https://edu.petrsu.ru).

Положение направлено на:

выполнение требований «Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 г. № 636 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2015 г., регистрационный № 38132),
повышение качества организации и эффективности учебного процесса,
соблюдение контроля степени самостоятельности выполнения обучающимися ВКР,
соблюдение прав интеллектуальной собственности,
создание внутренней (собственной) коллекции ВКР, выполненных обучающимися вуза.

1. Общие положения

1.1. В федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Петрозаводский государственный университет» (далее ПетрГУ) к обучающимся, завершающим обучение защитой ВКР, относятся бакалавры, специалисты и магистранты.

1.2. Данное Положение определяет общий порядок проверки ВКР на объем заимствования и размещения их на Образовательном портале ПетрГУ. Предельно допустимая доля заимствованного текста в ВКР определяется решением института/факультета.

1.3. Для проверки ВКР обучающихся на предмет заимствования в ПетрГУ используется система «Антиплагиат. ВУЗ», на использование которой ПетрГУ имеет лицензионные документы.

1.4. Директорами институтов/деканами факультетов распоряжением назначаются кураторы из числа лиц профессорско-преподавательского состава, отвечающие за кураторство процесса сдаваемых на проверку ВКР.

В обязанности куратора входит:

своевременное информирование обучающихся о необходимости проверки файлов ВКР,
контроль за своевременной отправкой обучающимися ВКР на проверку в учебно-методическое управление (далее УМУ),
контроль за получением результатов проверки,
доведение результатов проверки до руководителя ВКР.

Если в результате проверки ВКР не может быть допущена к защите, после ее доработки куратор контролирует повторную отправку работы на проверку.

1.5. Руководители ВКР имеют право на самостоятельную промежуточную проверку ВКР до предоставления ее на окончательную проверку в УМУ в утвержденные сроки.

2. Порядок проверки выпускных квалификационных работ

2.1. Обучающийся должен быть ознакомлен (под подпись) с «Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 г. № 636 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2015 г., регистрационный № 38132), в котором прописано требование о проверке его работы на предмет выявления степени заимствования информации (Приложение 1). Протокол ознакомления хранится в дирекции института/деканате факультета.

2.2. Обучающийся обязан предоставить ВКР на проверку не позднее, чем за 10 дней до ее защиты. На Образовательном портале ПетрГУ разработан раздел «Выпускные работы» с авторизованным входом в форму, к которой прикрепляется файл ВКР для проверки. Для размещения ВКР на Образовательном портале ПетрГУ авторам работ следует воспользоваться своими логином и паролем из Информационной Аналитической Интегрированной Системы вуза (ИАИС). С инструкцией по заполнению формы (Приложение 2) обучающиеся должны быть ознакомлены после подписания Протокола (см.п.2.1.).

2.3. В течение трех дней ВКР должна быть проверена специалистами УМУ.

2.4. Для каждой проверенной ВКР формируется протокол с результатами проверки, с которым должны быть ознакомлены обучающийся и руководитель.

2.5. В случае необходимости, обучающийся имеет право на повторную проверку работы.

2.6. Руководитель обучающегося при решении вопроса о допуске ВКР к защите и ее оценке учитывает результаты ее проверки.

2.7. Результаты проверки ВКР прилагаются к отзыву руководителя и отражаются в отчете председателя ГЭК по результатам заседаний этих комиссий.

2.8. Степень оригинальности ВКР, написанных на карельском или вепсском языках, оценивает сам руководитель ВКР и сообщает о результатах в своем отзыве.

2.9. ПетрГУ формирует внутреннюю (собственную) цифровую коллекцию ВКР обучающихся вуза (с возможностью поиска и выбора текста в файле). С этой целью допущенная к защите работа в формате PDF размещается выпускником — автором работы на Образовательном портале ПетрГУ в разделе «Выпускные работы» до защиты. Для размещения принятого руководителем варианта ВКР на Портале авторам работ следует воспользоваться своими логином и паролем из ИАИС.

2.10. ВКР, прошедшие защиту, публикуются на Образовательном портале ПетрГУ с возможностью открытого доступа.

2.11. Доступ лиц к текстам ВКР будет обеспечен в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя.

3. Ответственность сторон

3.1. Обучающийся несет ответственность за:

предоставление ВКР на проверку в установленные сроки;
своевременное размещение проверенной работы на Образовательном портале ПетрГУ.

Обучающиеся, не сдавшие ВКР в установленные сроки, а, также не разместившие ее на Образовательном портале ПетрГУ, к защите ВКР не допускаются, как не выполнившие учебный план по неуважительной причине.

3.2. Руководитель ВКР несет ответственность за:

полноту представления ВКР обучающегося для проверки на объем заимствования;
изучение отчета результатов проверки ВКР в установленные сроки;* принятие решения о необходимости в доработке и повторной проверке ВКР на объем заимствования;
принятие решения о допуске ВКР к защите.

3.3. УМУ несет ответственность за:

организацию процесса проверок ВКР;
проверку файлов ВКР;
передачу результатов проверки обучающимся, кураторам и руководителям ВКР;
публикацию ВКР, прошедших защиту и размещенных на Образовательном портале ПетрГУ.

4. Приложения

4.1. Приложение 1: Протокол

ПРОТОКОЛ
об ознакомлении обучающегося ПетрГУ
с «Порядком проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам высшего образования —
программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»,
утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 г. № 636 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2015 г., регистрационный № 38132)

Пункт 38. Тексты выпускных квалификационных работ (ВКР), за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации и проверяются на объем заимствования. Порядок размещения текстов ВКР в электронно-библиотечной системе организации, проверки на объем заимствования, в том числе содержательного, выявления неправомочных заимствований устанавливается организацией.

Мы, нижеподписавшиеся, с информацией о необходимости проверки текстов выпускных квалификационных работ на объем заимствования ознакомлены:

№ п/п	ФИО обучающегося	Подпись
1.	Иванов И. И.	…
2.	Петров П. П.	…
3.	Сидоров С. С.	…
…

Директор института/декан факультета ___________________ /ФИО/

Дата

4.2. Приложение 2: Инструкция

Для выполнения требований пункта 38 Порядка проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) куратору за проведение ГИА в институте/на факультете необходимо не позже, чем за месяц уведомить Учебно-методическое управление об утвержденном пороге (проценте) заимствования ВКР для своего структурного подразделения.

Для выполнения требований пункта 38 Порядка проведения ГИА обучающемуся необходимо не позже, чем за 10 дней до защиты ВКР:

Зайти на Образовательный портал ПетрГУ. Слева на экране в разделе «Выпускные работы» нажать на «Загрузить работу» ИЛИ в адресной строке браузера ввести адрес формы (http://edu.petrsu.ru/diploma/create).
Ввести Логин и Пароль ИАИС, нажать на «Войти» (для уточнения Логина и Пароля следует обратиться в дирекцию института/деканат факультета или в РЦНИТ (пр. Ленина, 33, каб.131б, тел. 71-96-45)).
Заполнить форму для проверки файла ВКР на наличие заимствования (далее — форма). Аннотацию согласовать с руководителем ВКР.
Прикрепить к форме ВКР для проверки в виде файла в формате .TXT, без списка литературы и титульных страниц. Все цитаты обязательно ставить в кавычки. Название файла должно быть написано русскими буквами: Фамилия полностью, инициалы (ИО) автора работы, номер группы, например: Иванов ИИ-22601.txt.
Внимание! При повторной попытке «обмануть» систему «Антиплагиат. ВУЗ» ВКР к защите не допускается.
Изучить результат проверки, который в виде протокола проверки будет прикреплен к форме обучающегося. (ВКР будет проверена в течение двух дней).
Довести результат проверки ВКР до руководителя.
Руководитель ВКР анализирует протокол проверки и принимает решение о допуске обучающегося к защите работы. Если в результате анализа ВКР руководитель изменяет процент оригинальности работы обучающегося, то он информирует об этом по адресу admin-portal@petrsu.ru.
После получения допуска к защите до защиты разместить файл ВКР в формате PDF на Образовательном портале ПетрГУ в своей форме. Титульная страница/страницы ВКР и список литературы должны быть добавлены к тексту ВКР.
Внимание! Обучающийся не допускается до защиты в случае не размещения файла ВКР на Образовательном портале ПетрГУ.
Передать файл в формате MS Word/PDF на кафедру института/факультета.

4.3 Приложение 3: Разъяснения

Разъяснения по анализу отчета проверки на наличие заимствований в ВКР:

Отчет, полученный в результате проверки выпускной квалификационной работы (ВКР) на наличие заимствований в системе «Антиплагиат. ВУЗ», содержит итоговую оценку оригинальности в процентах и представляет документ в формате .html, который открывается в любом браузере.

В верхней части документа представлена информация об имени файла (в имени файла указана фамилия выпускника и номер учебной группы).

Ниже в таблице представлен перечень заимствований в ВКР. Первая колонка «Название источника» содержит список источников со скрытой сквозной нумерацией по возрастанию. Вторая колонка «Адрес» отображает адреса ссылок в Интернете. Третья колонка «Коллекция» содержит название коллекции, в котором найден источник. Последние две колонки показывают доли заимствования данного источника в отчете и в тексте. При просмотре отчета информацию последней колонки «Доля в тексте» можно не анализировать, так как она не учитывается в итоговой оценке оригинальности.

Далее представлена вся работа выпускника, «заимствованный текст» выделен, в конце выделенного блока указан номер источника заимствования.

Руководитель может оценить необходимость цитирования каких-то источников в ВКР и признать правомерность использования данного заимствования. В этом случае итоговая оценка оригинальности по решению руководителя может быть изменена в сторону увеличения на ту долю процентов, которая указана в таблице отчета у этих источников.

Отчет проверки на объем заимствования в виде таблицы выводится на печать (только 2 страницы отчета — без текста ВКР!), подписывается руководителем ВКР с указанием решения о допуске ВКР к защите. Распечатанный отчет проверки на объем заимствования прикладывается к ВКР вместе с письменным отзывом руководителя о работе обучающегося в период подготовки ВКР.

Положение о проверке ВКР на плагиат